7.1 Обработка входящих заявок на выставление коммерческого предложения, техническая консультация по продукции, информирование Пользователя посредством отправки электронных писем, телефонной связи (использование других средств передачи информации).Для достижения данной цели, Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:
Перечень персональных данных (ПД):- имя, фамилия, отчество;
- адрес электронной почты;
- номер контактного телефона;
- наименование компании;
- должность.
Категория субъектов персональных данных:
- физические лица, являющиеся пользователями веб-сайта;
- клиенты и контрагенты оператора (физические лица);
- представители /работники клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц).
Правовые основания:- согласие на обработку персональных данных, (Пользователь ставит галочку «согласен на обработку ПД» в чекбоксе формы для сбора данных);
- договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных (представляемыми ими юридическими лицами).
Сроки обработки ПД:- срок обработки заявки.
- период действия договора;
- 3 года с момента завершения срока действия договора.
Вид обработки ПД:обрабатываются автоматизированным и неавтоматизированным способами.
7.2 Рассылка уведомлений об обновлении документации и программного обеспечения.Для достижения данной цели, Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:
Перечень персональных данных (ПД):- имя, фамилия, отчество;
- адрес электронной почты;
- наименование компании.
Категория субъектов персональных данных:
- физические лица, являющиеся пользователями веб-сайта, выразившие согласие на рассылку уведомлений об обновлении документации и ПО.
Правовые основания:- согласие на обработку персональных данных (Пользователь ставит галочку «согласен на обработку ПД» в чекбоксе формы для сбора данных);
- согласие на рассылку (Пользователь ставит галочку «согласен на рассылку» в чекбоксе формы для сбора данных).
Сроки обработки ПД:- до момента отзыва согласия на обработку данных;
- до момента отзыва согласия на рассылку.
Вид обработки ПД:обрабатываются автоматизированным и неавтоматизированным способами.
7.3. Обработка заявок на скачивание материалов и файлов программного обеспечения с сайта Оператора, оказание технической консультации по применению программного обеспечения.Для достижения данной цели, Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:
Перечень персональных данных (ПД):- имя, фамилия, отчество;
- адрес электронной почты;
- номер контактного телефона;
- наименование компании.
Категория субъектов персональных данных:
- физические лица, являющиеся пользователями веб-сайта;
- клиенты и контрагенты Оператора (физические лица);
- представители/работники клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц).
Правовые основания:- согласие на обработку персональных данных (Пользователь ставит галочку «согласен на обработку ПД» в чекбоксе формы для сбора данных).
Сроки обработки ПД:- срок обработки заявки.
Вид обработки ПД:обрабатываются автоматизированным и неавтоматизированным способами.
7.4 Запись на консультационные семинары представителей/работников клиентов и контрагентов Оператора.Для достижения данной цели, Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:
Перечень персональных данных (ПД):Информация о контактном лице клиента/контрагента:- имя, фамилия, отчество;
- адрес электронной почты;
- номер телефона;
- наименование компании;
Информация о слушателях семинара (представителях клиента/контрагента):- имя, фамилия, отчество;
- должность;
- адрес электронной почты.
Категория субъектов персональных данных:
- клиенты и контрагенты оператора (физические лица); - представители/работники клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц).
Правовые основания:- согласие на обработку персональных данных (Пользователь ставит галочку «согласен на обработку ПД» в чекбоксе формы для сбора данных);
- договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных.
Сроки обработки ПД:- достижение целей обработки персональных данных;
- период действия договора.
Вид обработки ПД:обрабатываются автоматизированным и неавтоматизированным способами.
7.5 Сбор заявок на получение тестового задания, рассылка уведомлений о наборе в проекты: Школа разработчиков, Школа автоматизации энергосистем.Для достижения данной цели, Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:
Перечень персональных данных (ПД):- имя, фамилия;
- адрес электронной почты;
- номер телефона;
- сведения об образовании.
Категория субъектов персональных данных:
- физические лица, являющиеся пользователями веб-сайта;
Правовые основания:- согласие на обработку персональных данных (Пользователь ставит галочку «согласен на обработку ПД» в чекбоксе формы для сбора данных);
- согласие на рассылку (Пользователь ставит галочку «согласен на рассылку» в чекбоксе формы для сбора данных).
Сроки обработки ПД:- достижение целей обработки персональных данных (1 год до начала работы проекта).
Вид обработки ПД:обрабатываются автоматизированным и неавтоматизированным способами.
7.6 Прием заявок на участие в проектах: Школа разработчиков, Школа автоматизации энергосистем.Для достижения данной цели, Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:
Перечень персональных данных (ПД):- имя, фамилия;
- адрес электронной почты;
- номер телефона;
- сведения об образовании.
Категория субъектов персональных данных:
- физические лица, являющиеся пользователями веб-сайта;
Правовые основания:- согласие на обработку персональных данных (Пользователь ставит галочку «согласен на обработку ПД» в чекбоксе формы для сбора данных).
Сроки обработки ПД:- достижение целей обработки персональных данных; - период участия в проекте.
Вид обработки ПД:обрабатываются автоматизированным и неавтоматизированным способами.
7.7 Прием заявок на участие/посещение мероприятий (выставки, семинары, конференции, вебинары, хакатоны и пр.), в которых Оператор выступает в качестве организатора либо участника.Для достижения данной цели, Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:
Перечень персональных данных (ПД):- имя, фамилия, отчество;
- наименование компании;
- должность;
- адрес электронной почты;
- номер телефона.
Категория субъектов персональных данных:
- физические лица, являющиеся пользователями веб-сайта;
- клиенты и контрагенты оператора (физические лица);
- представители/работники клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц).
Правовые основания:- согласие на обработку персональных данных (Пользователь ставит галочку «согласен на обработку ПД» в чекбоксе формы для сбора данных);
- согласие на рассылку (Пользователь ставит галочку «согласен на рассылку» в чекбоксе формы для сбора данных).
Сроки обработки ПД:- достижение целей обработки персональных данных;
- период проведения мероприятия;
- 30 дней после проведения мероприятия (период рассылки информационных материалов).
Вид обработки ПД:обрабатываются автоматизированным и неавтоматизированным способами.
7.8 Подбор персонала, обработка заявок претендентов на замещение вакантных должностей/стажировку/практику.Для достижения данной цели, Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:
Перечень персональных данных (ПД):- имя, фамилия, отчество;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- сведения, содержащиеся в резюме:
- дата рождения;
- адрес места жительства;
- фото (при наличии в резюме);
- сведения об образовании;
- сведения об опыте работы.
Категория субъектов персональных данных:
– физические лица, являющиеся претендентами на работу / стажировку / практику.
Правовые основания:- согласие на обработку персональных данных.
Сроки обработки ПД:- 30 дней с даты принятия решения об отказе в трудоустройстве;
- 5 лет в целях организации трудоустройства претендента в Компанию в будущем путем формирования кадрового резерва.
Вид обработки ПД:обрабатываются автоматизированным и неавтоматизированным способами.
7.9 Аналитика пользовательского опыта (посещений на сайте) с целью улучшения и обеспечения работоспособности веб-сайта, а также совершенствования предлагаемого продукта.Для достижения данной цели, Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:
Перечень персональных данных (ПД):- статичный IP-адрес (при использовании субъектом ПД); - данные файлов Cookies
[2].
Категория субъектов персональных данных:
- физические лица, являющиеся пользователями веб-сайта.
Правовые основания:- Согласие на обработку Cookie-файлов (cookie-баннер, размещенный на главной странице сайта, демонстрируемый пользователю при первом посещении веб-сайта); - Обработка в статистических и иных исследовательских целях (п.9. ч.1. ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ).
Сроки обработки ПД:- зависят от типа Cookie-файлов;
- регламентируются сервисами статистики.
Вид обработки ПД:Автоматизированная.
[2]Файлы cookie – это небольшие файлы, обычно состоящие из букв и цифр, загружаемые на устройство, когда пользователь обращается к определенным веб-сайтам. Файлы cookie позволяют веб-сайтам распознавать устройство пользователя для комфортного использования всех функции сайтов, поэтому для его корректной работы владелец сайта обрабатывает cookie-файлы: они позволяют распознать пользователей, когда они посещают сайты или пользуются их услугами, запомнить предпочтения пользователей и предоставить им персонализированный опыт.
На сайтах Оператора используются необходимые, статистические и маркетинговые виды файлов cookie. С уведомлением об использовании файлов cookie можно ознакомится по ссылке:
https://energyschool.prosoftsystems.ru/cookie.